Собственно смета – это документ, в котором отражена величина планируемых (предполагаемых) расходов на строительство объекта в соответствии с документацией.
Согласно законодательным актам о договорах строительного подряда (ГК РФ), стоимость договора определяется "как правило, сметой", то есть сама смета в развернутом виде не является обязательной составной частью договора. Но сама стоимость работ в договоре должна быть отражена, иначе договор становится ничтожным (недействительным).
В договоре стоимость работ, определяется, как правило, приложением в котором отражена цена работ (протокол, соглашение или укрупненный расчет стоимости). Этот документ составляется на основе локальных смет, объектных смет и сводного сметного расчета.
Следует понимать, что въедливый заказчик всегда может потребовать у строителей полный комплект смет для проверки. В случае если заказчик финансирует стройку из государственных средств, это практически стопроцентная вероятность.
Сметная документация имеет в своей структуре ряд разделов и видов. Локальная смета – это документ в котором отражены виды работ и их стоимость на воплощение в жизнь какой-нибудь части здания (фундамент, стены, инженерные коммуникации и пр.).
Несколько локальных смет, которые отражают стоимость строительства всего здания, называют объектной сметой. Общая стоимость строительства отражается в сводном расчете, в котором учитываются все затраты на проект (т.е. кроме самого строительства, затраты на выполнение проектных работ, сопровождение проекта, экспертизу, компенсационные затраты и многое другое).
Также смета, для предварительной оценки стоимости работ может составляться по сборникам укрупненных показателей.